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Política de gestión documental

La Ley de Archivos 10/2001, en su artículo 9 "evaluación de los documentos públicos": "Ningún documento público puede ser eliminado si no se sigue la normativa y el procedimiento establecidos por vía reglamentaria". La evaluación de los documentos públicos la hace la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental, que publica las tablas, según lo dispuesto al Decreto 13/2008, sobre acceso, evaluación y selección de documentos.

Así mismo, el artículo 35 de la ley de archivo dispone que:

Publicidad activa y transparencia

1. Con el fin de que los usuarios puedan localizar e identificar los documentos y puedan acceder, los archivos del Sistema de Archivos de Cataluña tienen que cumplir las obligaciones de transparencia siguientes:

a) Hacer públicos los instrumentos de descripción documental que permiten a los investigadores y a los ciudadanos de localizar la documentación de que disponen.

b) Hacer público el registro de eliminación de documentos.

c) Hacer públicas las limitaciones a la consulta de documentos custodiados e informar de la fecha en que los documentos son accesibles.

d) Informar los usuarios del derecho a reclamar y los procedimientos que tienen que seguir en el supuesto que el derecho de acceso los sea denegado.

2. La información a que hace referencia el apartado 1 tiene que poder ser consultada en el portal de la transparencia y en la sede electrónica o sitio web del organismo titular del servicio de archivo y gestión documental.


Por otro lado, según el artículo 12 del Decreto 13/2008, es obligatorio disponer y publicar un registro de destrucción de documentos. En este registro encontraréis los siguientes conceptos:

  • Núm orden: número correlativo de las eliminaciones.
  • Código TAD: número de Tabla de Evaluación Documental que se aplica.
  • Serie documental: tipo de procedimiento administrativo que es objeto de eliminación.
  • Fechas: fecha de los documentos eliminados.
  • mL/kg: dato cuantitativo sobre la documentación a eliminar, que puede ser indicada con metros lineales, número de cajas o con kilos de papel.
  • Fecha destrucción: fecha de cuando se procede a la destrucción real.
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