Normes de funcionament
Normes de funcionament de la Xarxa d’Economia Circular de Rubí (XEC Rubí)
1. Objecte
2. Abast
3. Descripció de la XEC Rubí i condicions per formar-ne part
4. Línies d’actuació de la XEC Rubí
5. Funcionament de la XEC Rubí
6. Modificacions de les normes de funcionament de la XEC Rubí
7. Vigència i causes d’extinció de la XEC Rubí
8. Confidencialitat i tractament de les dades
9. Disposicions finals
1. Objecte
Aquest document té com a objectiu regular la composició, organització i funcionament de la Xarxa d’Economia Circular de Rubí (XEC Rubí).
2. Abast
Estableix la sistemàtica de funcionament de la XEC Rubí per fomentar l’economia circular al teixit industrial local.
3. Descripció de la XEC Rubí i condicions per formar-ne part
La XEC Rubí és un espai de col·laboració públic i privat impulsat per l’Ajuntament de Rubí, a través de l’Oficina de Serveis a l’Empresa, adreçat a les empreses dels polígons d’activitat econòmica del municipi i a les organitzacions membres de la Taula de la Competitivitat Industrial de Rubí (TCIR). L’objectiu és accelerar la innovació, l’eficiència en l’ús dels recursos i el creixement sostenible.
3.1. Organització de la XEC Rubí
La XEC està formada per l’Ajuntament de Rubí, a través de l’Oficina de Serveis a l’Empresa, les organitzacions membres de la Taula de la Competitivitat Industrial de Rubí (TCIR) i les empreses que s’hi adhereixin. Qualsevol empresa dels polígons d’activitat econòmica de Rubí que hi estigui interessada pot formar-ne part.
3.2. Rols dels membres de la XEC Rubí
Els rols dels membres es descriuen a continuació:
- Ajuntament de Rubí; coordinador principal de la Xarxa, responsable de la gestió administrativa i logística i la canalització de recursos disponibles al territori, l’avaluació del progrés i l'oferta de suport en formació i assessorament, dins de les competències municipals en matèria de promoció econòmica, condicionats al pressupost disponible a l’Oficina de Serveis a l’Empresa.
- Organitzacions TCIR adherides; col·laboradores en la cocreació i acompanyament de projectes, aporten experts en economia circular i digital, així com recursos i suport.
- Empreses adherides; usuàries i beneficiàries de la XEC Rubí, generen sinergies, comparteixen coneixement, participen activament en les activitats i proposen nous projectes.
3.3. Els beneficiaris o destinataris
Qualsevol empresa dels polígons d’activitat econòmica de Rubí que compleixi els requisits establerts.
3.4. Requisits de participació i procediment d’adhesió
3.4.1. Requisits de participació
- Tenir domicili social, matriu o centre de decisió a Rubí.
- Complir amb les obligacions laborals, tributàries i fiscals davant l’AEAT i la Seguretat Social.
- Disposar de la corresponent llicència o comunicació d’inici d’activitat presentada a l’Ajuntament.
3.4.2. Procediment d’adhesió
Les empreses interessades a unir-se a la Xarxa d'Economia Circular de Rubí (XEC Rubí) hauran de seguir els passos següents:
- Omplir el formulari de reptes i necessitats; identificar les àrees d'interès i necessitats específiques.
- Completar el formulari d’adhesió; incloure les dades requerides de l'empresa, una descripció de la seva motivació per formar part de la Xarxa i autoritzar l'ús del logotip de l'empresa, així com la difusió de fotografies i activitats realitzades en el marc de la XEC Rubí.
- Acceptar les normes de funcionament; llegir i estar d'acord amb el document de normes de funcionament de la Xarxa.
- Validar i confirmar; un cop completats els passos anteriors, l'empresa rebrà un correu de benvinguda confirmant la seva adhesió.
Les organitzacions de la Taula de la Competitivitat Industrial de Rubí interessades a unir-se a la Xarxa d’Economia Circular de Rubí (XEC Rubí) hauran de seguir els passos següents:
- Completar el formulari d’adhesió; incloure les dades requerides de l’organització i una descripció de la seva motivació per formar part de la Xarxa i autoritzar l'ús del logotip de l'organització, així com la difusió de fotografies i activitats realitzades en el marc de la XEC Rubí.
- Acceptar les normes de funcionament; llegir i estar d'acord amb el document de normes de funcionament de la Xarxa.
- Validar i confirmar; un cop completats els passos anteriors, l'organització rebrà un correu de benvinguda confirmant la seva adhesió.
3.5. Drets i deures dels membres
Ajuntament de Rubí
Drets
- Exercir el rol de coordinador de la Xarxa, amb la capacitat de prendre decisions estratègiques per a la gestió de la XEC.
- Accedir a la informació proporcionada per les empreses membres per a la coordinació i millora dels serveis oferts.
- Rebre informes de progrés de la TCIR i de les empreses membres per avaluar el progrés de la Xarxa.
Deures
- Gestionar la coordinació administrativa i logística de la Xarxa de manera eficient.
- Canalitzar els recursos disponibles al territori per optimitzar els projectes d’economia circular.
- Avaluar periòdicament el progrés i l'impacte de la Xarxa.
- Oferir suport en formació i assessorament, dins de les competències municipals en matèria de promoció econòmica i condicionats al pressupost disponible a l’Oficina de Serveis a l’Empresa.
- Garantir el compliment de la normativa de protecció de dades i mantenir la confidencialitat de la informació sensible compartida.
Organitzacions de la Taula de la Competitivitat Industrial de Rubí (TCIR)
Drets
- Accedir a les dades rellevants compartides per les empreses membres per facilitar la cocreació de projectes.
- Ser reconeguda com a entitat proveïdora de suport i expertesa dins de la Xarxa.
- Col·laborar amb l'Ajuntament per definir estratègies i serveis prioritaris per a la XEC.
Deures
- Acompanyar les empreses en la cocreació i desenvolupament de projectes.
- Proveir de recursos i posar a disposició experts en economia circular i digital en el marc de les pròpies activitats, programes i projectes desenvolupats per l’organització, condicionat al finançament disponible.
- Sensibilitzar i facilitar la participació activa de les empreses membres.
- Donar suport i col·laborar en la difusió de les activitats i resultats de la Xarxa.
Empreses
Drets
- Accedir als serveis, formacions i recursos que ofereix la XEC Rubí.
- Participar en projectes col·laboratius i accedir a experts i suport tècnic.
- Proposar nous projectes i participar en les discussions estratègiques de la Xarxa.
Deures
- Participar activament en les activitats i reunions de la Xarxa.
- Compartir coneixement i experiències per fomentar la col·laboració.
- Proposar i participar en projectes col·laboratius.
- Informar l'Ajuntament i la TCIR dels beneficis obtinguts i resultats assolits gràcies als serveis i projectes de la Xarxa.
- Respectar la confidencialitat de la informació sensible compartida dins de la Xarxa.
Aquests compromisos no impliquen obligacions de caràcter econòmic entre les parts.
4. Línies d’actuació de la XEC Rubí
Les línies d’actuació de la Xarxa d’Economia Circular de Rubí (XEC Rubí) se centren a promoure la sostenibilitat ambiental i fomentar la col·laboració entre empreses, institucions i agents clau per accelerar la transició cap a l’economia circular. A continuació es detallen algunes línies d’actuació i exemples d’iniciatives concretes per guiar els membres de la Xarxa:
4.1. Gestió i producció renovable d’energia
- Foment de l’autoconsum compartit
- Mesures d’eficiència energètica
- Instal·lació de fonts d’energia alternatives
- Recuperació de calor residual
- Optimització d’enllumenat mitjançant sensors intel·ligents
4.2. Generació i gestió de residus
- Separació en origen i reintroducció de minvaments al procés productiu
- Reducció d’embalatges
- Implementació de projectes de simbiosi industrial amb altres empreses
4.3. Gestió de l’aigua
- Reducció del consum d’aigua
- Sistemes de tractament i recirculació d’aigües grises i de processos
- Captació i ús d’aigua de pluja
- Monitorització intel·ligent del consum d’aigua
4.4. Mobilitat i transport
- Promoció del transport col·lectiu per a treballadors
- Foment de l’ús de bicicletes i vehicles elèctrics, amb punts de recàrrega compartits
- Logística inversa i xarxes de distribució urbana de baix impacte ambiental
4.5. Innovació tecnològica
- Ús de TIC per al control de processos
- Sensors per optimitzar la producció
- Plataformes digitals que fomentin l’economia col·laborativa
4.6. Legislació
- Informació i suport sobre el compliment de lleis ambientals (llei d’envasos, normatives per sequera...)
- Preparació per a futures regulacions ambientals
4.7. Models de negoci circular
- Implementació de models com el lísing o productes com a servei
- Venda de subproductes a altres indústries
- Sistemes de dipòsit, devolució i reemborsament (SDDR)
- Foment de la remanufactura
4.8. Finançament i ajuts
- Accés a fons i ajuts del Departament d’Acció i organismes estatals i europeus
- Suport per a projectes d’R+D+I amb enfocament circular
4.9. Cadena de subministrament
- Aplicació de criteris ambientals per a la compra de materials
- Millora de la traçabilitat i la transparència en la cadena de subministrament
4.10. Disseny de productes sostenibles
- Disseny orientat a facilitar el reciclatge i la reutilització
- Ús de materials reciclats, biodegradables o amb cicle de vida estès
- Simplificació de l’embalatge
4.11. Comunicació i sensibilització
- Campanyes per conscienciar sobre la sostenibilitat ambiental
- Tallers educatius per als treballadors
- Participació activa en esdeveniments relacionats amb la sostenibilitat
5. Funcionament de la XEC Rubí
5.1. Coordinació i planificació
L’Ajuntament de Rubí, a través de l’Oficina de Serveis a l’Empresa, assumeix la tasca de:
- Coordinació, dinamització i seguiment d’actuacions
- Canalització de recursos disponibles
5.2. Reunions de la XEC Rubí
L’Oficina de Serveis a l’Empresa convocarà com a mínim una reunió anual de la XEC Rubí, a la qual seran convidats tots els membres de la Xarxa. Aquestes reunions tindran com a objectiu principal garantir la transparència, l’intercanvi de coneixement i la planificació estratègica de la Xarxa. Els temes que es tractaran inclouran:
- Avaluació dels resultats de les activitats realitzades durant l’exercici anterior, amb l'objectiu de valorar l'impacte i identificar àrees de millora.
- Presentació i discussió dels reptes identificats per les empreses membres en l’àmbit de l’economia circular, fomentant la participació activa i l'aportació d'idees.
- Debat i aprovació dels serveis i projectes previstos per a l'exercici següent, assegurant que s'alineïn amb els objectius i les necessitats dels membres.
- Sessions de treball en xarxa per promoure la col·laboració i enfortir la confiança i les relacions entre les empreses participants.
5.3. Comunicació interna
El canal principal de comunicació amb els membres de la XEC Rubí serà el butlletí informatiu, que s’enviarà periòdicament des de l’Oficina de Serveis a l’Empresa. Aquest butlletí inclourà informació rellevant; com ara accions realitzades, recordatoris d’esdeveniments, noves propostes, novetats sobre projectes en curs i altres informacions d’interès. La comunicació directa entre els membres es durà a terme mitjançant l’eina col·laborativa digital que la Xarxa decideixi.
A més, la web de la XEC Rubí es mantindrà actualitzada amb tots els detalls relacionats amb els serveis, reptes i projectes tractats per la Xarxa, garantint un accés constant a la informació més recent.
Per part de les empreses membres, la comunicació de necessitats i reptes es durà a terme mitjançant el formulari de plantejament de reptes i necessitats, que es completarà en el moment de l’adhesió i de manera periòdica per actualitzar les seves necessitats i propostes.
5.4. Sortida voluntària i suspensió
- Sortida voluntària: les empreses i organitzacions TCIR que desitgin sortir de la Xarxa hauran de comunicar-ho a l’Oficina de Serveis a l’Empresa per correu electrònic (rubiempresa@ajrubi.cat). La sortida serà efectiva una vegada rebuda la confirmació de l'Ajuntament.
- Suspensió: l'incompliment de les normes pot conduir a la suspensió o l'exclusió d'un membre, després d'una avaluació per part de l'Ajuntament.
6. Modificacions de les normes de funcionament de la XEC Rubí
Les presents normes poden ser modificades per acord del regidor competent en matèria de promoció econòmica, a proposta de l'Oficina de Serveis a l'Empresa i prèvia comunicació als membres de la XEC Rubí.
7. Vigència i causes d’extinció de la XEC Rubí
7.1. Vigència
La XEC Rubí tindrà una durada indefinida, condicionada al compliment dels seus objectius.
7.2. Causes d’extinció
- Per acord mutu entre els membres
- Per impossibilitat legal o material d’assolir els objectius
- Per qualsevol altra circumstància legal aplicable
8. Confidencialitat i tractament de les dades
Les dades personals seran tractades de conformitat amb el que estableix el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals (RGPD) i la normativa complementària, així com la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.
L’Oficina de Serveis a l’Empresa serà propietària de la informació i documentació que generi el servei, excepte la que s’indica en el paràgraf següent.
La informació i documentació propietat d’una part (empresa) que s’hagi posat a disposició de l’altra, no podrà ser divulgada per aquesta, ni facilitada a tercers o utilitzada per a finalitats alienes a les d’aquest servei, essent responsable la part dels possibles danys i perjudicis que es derivin de l’incompliment d’aquest deure de confidencialitat.
9. Confidencialitat i tractament de les dades
Aquest document regula exclusivament el funcionament intern de la Xarxa d’Economia Circular de Rubí i no genera obligacions econòmiques ni jurídiques fora de les competències municipals pròpies de l’Ajuntament de Rubí.
Data d'aprovació: 18/12/2024
Codi de qualitat: DI-SE-08/0 NORMES