Normes de funcionament
Normes de funcionament de la Xarxa d’Economia Circular de Rubí (XEC Rubí)
1. Objecte
2. Abast
3. Descripció de la XEC Rubí i condicions per formar-ne part
4. Línies d’actuació de la XEC Rubí
5. Funcionament de la XEC Rubí
6. Modificacions de les normes de funcionament de la XEC Rubí
7. Vigència i causes d’extinció de la XEC Rubí
8. Confidencialitat i tractament de les dades
9. Disposicions finals
1. Objecte
Aquest document té com a objectiu regular la composició, organització i funcionament de la Xarxa d’Economia Circular de Rubí (XEC Rubí).
2. Abast
Estableix la sistemàtica de funcionament de la XEC Rubí per fomentar l'economia circular, la innovació, la cooperació supralocal i la competitivitat empresarial al teixit empresarial local.
3. Descripció de la XEC Rubí i condicions per formar-ne part
La XEC Rubí és un espai de col·laboració públic i privat impulsat per l'Ajuntament de Rubí, a través de l'Oficina de Serveis a l'Empresa, que té per objectiu potenciar la cooperació supralocal, accelerar la innovació, millorar l'eficiència en l'ús dels recursos i impulsar la competitivitat empresarial.
S'adreça a:
- Empreses i persones emprenedores de Rubí, excloent el sector comerç, turisme i sector primari alimentari de producció local i de qualitat.
- Organitzacions membres de la Taula de la Competitivitat Industrial de Rubí (TCIR).
- Altres xarxes i organitzacions expertes en economia circular i digital.
3.1. Organització de la XEC Rubí
La XEC Rubí està formada per:
- L'Ajuntament de Rubí, a través de l'Oficina de Serveis a l'Empresa.
- Les organitzacions membres de la Taula de la Competitivitat Industrial de Rubí (TCIR).
- Les empreses i persones emprenedores adherides.
- Altres xarxes i organitzacions expertes en economia circular i digital.
3.2. Rols dels membres de la XEC Rubí
Els rols dels membres es descriuen a continuació:
- Ajuntament de Rubí; coordinador principal de la Xarxa, responsable de la gestió administrativa i logística, de la canalització de recursos disponibles al territori, de l'avaluació del progrés i de l'oferta de suport en formació i assessorament, dins de les competències municipals en matèria de promoció econòmica, condicionat al pressupost disponible a l'Oficina de Serveis a l'Empresa.
- Empreses i persones emprenedores adherides; usuàries i beneficiàries de la XEC Rubí, que generen sinergies, comparteixen coneixement, participen activament en les activitats i proposen nous projectes.
- Organitzacions membres de la TCIR, així com altres xarxes i organitzacions expertes en economia circular i digital adherides; entitats col·laboradores que aporten coneixement especialitzat, recursos i suport tècnic, participen en la cocreació i desenvolupament de projectes i contribueixen a l'intercanvi de bones pràctiques i al desenvolupament d'iniciatives conjuntes.
3.3. Els beneficiaris o destinataris
Qualsevol empresa o persona emprenedora de Rubí que compleixi els requisits establerts, segons l'exclusió de sectors indicada.
3.4. Requisits de participació i procediment d’adhesió
3.4.1. Requisits de participació
Empreses
- Tenir domicili social, matriu o centre de decisió a Rubí.
- Complir amb les obligacions laborals, tributàries i fiscals davant l’AEAT i la Seguretat Social.
- Disposar de la corresponent llicència o comunicació d’inici d’activitat presentada a l’Ajuntament.
Persones emprenedores
- Desenvolupar o tenir previst desenvolupar una activitat empresarial o professional vinculada a Rubí en un termini màxim de dos anys.
- Formalitzar l'activitat empresarial o professional dins aquest termini per tal de mantenir la participació en la XEC Rubí, sens perjudici del que es preveu a l'apartat 5.4.
3.4.2. Procediment d’adhesió
Les empreses i persones emprenedores interessades a unir-se a la Xarxa d'Economia Circular de Rubí (XEC Rubí) hauran de seguir els passos següents:
- Omplir el formulari de reptes i necessitats; identificar les àrees d'interès i necessitats específiques.
- Completar el formulari d’adhesió; incloure les dades requerides de l'empresa, una descripció de la seva motivació per formar part de la Xarxa i autoritzar l'ús del logotip de l'empresa, així com la difusió de fotografies i activitats realitzades en el marc de la XEC Rubí.
- Acceptar les normes de funcionament; llegir i estar d'acord amb el document de normes de funcionament de la Xarxa.
- Validar i confirmar; un cop completats els passos anteriors, l'empresa rebrà un correu de benvinguda confirmant la seva adhesió.
Les organitzacions de la Taula de la Competitivitat Industrial de Rubí, així com altres xarxes i organitzacions expertes en economia circular i digital interessades a unir-se a la Xarxa d’Economia Circular de Rubí (XEC Rubí) hauran de seguir els passos següents:
- Completar el formulari d’adhesió; incloure les dades requerides de l’organització i una descripció de la seva motivació per formar part de la Xarxa i autoritzar l'ús del logotip de l'organització, així com la difusió de fotografies i activitats realitzades en el marc de la XEC Rubí.
- Acceptar les normes de funcionament; llegir i estar d'acord amb el document de normes de funcionament de la Xarxa.
- Validar i confirmar; un cop completats els passos anteriors, l'organització rebrà un correu de benvinguda confirmant la seva adhesió.
3.5. Aportacions i compromisos dels membres
Ajuntament de Rubí
Aportacions
- Exercir el rol de coordinador de la Xarxa, amb la capacitat de prendre decisions estratègiques per a la gestió de la XEC.
- Accedir a la informació proporcionada per les empreses membres per a la coordinació i millora dels serveis
- Rebre informes de progrés de la TCIR i de les empreses membres per avaluar el progrés de la Xarxa.
Compromisos
- Gestionar la coordinació administrativa i logística de la Xarxa de manera eficient.
- Canalitzar els recursos disponibles al territori per optimitzar els projectes d’economia circular.
- Avaluar periòdicament el progrés i l'impacte de la Xarxa.
- Oferir suport en informació, formació i assessorament, dins de les competències municipals en matèria de promoció econòmica i condicionats al pressupost disponible a l’Oficina de Serveis a l’Empresa.
- Incentivar la creació de projectes col·laboratius, així com proporcionar accés a les empreses a experts i suport tècnic.
- Comunicar la proposta de valor de la Xarxa, posant l'accent en beneficis concrets per a les empreses (estalvi econòmic, innovació, posicionament, accés a finançament).
- Garantir el compliment de la normativa de protecció de dades i mantenir la confidencialitat de la informació sensible compartida.
Empreses i persones emprenedores
Aportacions
- Accedir als serveis d’informació, formació i assessorament personalitzat que ofereix la XEC Rubí.
- Participar en projectes col·laboratius i accedir a experts i suport tècnic.
- Proposar nous projectes i participar en les discussions estratègiques de la Xarxa.
Compromisos
- Contribuir, en la mesura del possible, a les activitats i reunions de la Xarxa.
- Compartir coneixement i experiències per fomentar la col·laboració.
- Proposar i participar, de manera voluntària, en projectes col·laboratius.
- Informar, quan escaigui, dels beneficis obtinguts i resultats assolits gràcies als serveis i projectes de la Xarxa.
- Respectar la confidencialitat de la informació sensible compartida dins de la Xarxa.
Organitzacions de la Taula de la Competitivitat Industrial de Rubí (TCIR), així com altres xarxes i organitzacions expertes en economia circular i digital
Aportacions
- Accedir a les dades rellevants compartides per les empreses membres per facilitar la cocreació de projectes.
- Ser reconeguda com a entitat proveïdora de suport i expertesa dins de la Xarxa.
- Col·laborar amb l'Ajuntament en la definició d’estratègies i serveis prioritaris per a la XEC Rubí.
Compromisos
- Acompanyar les empreses i persones emprenedores en la cocreació i desenvolupament de projectes.
- Proveir de recursos i posar a disposició experts en economia circular i digital en el marc de les pròpies activitats, programes i projectes desenvolupats per l’organització, condicionat al finançament disponible.
- Sensibilitzar i facilitar la participació activa de les empreses membres.
- Donar suport i col·laborar en la difusió de les activitats i resultats de la Xarxa.
Aquests compromisos i aportacions tenen caràcter voluntari i no impliquen obligacions jurídiques exigibles entre les parts, ni de caràcter econòmic ni de cap altra naturalesa.
4. Línies d’actuació de la XEC Rubí
Les línies d'actuació de la Xarxa d'Economia Circular de Rubí (XEC Rubí) se centren a impulsar la transició cap a models d'economia circular i digital, promovent l'eficiència en l'ús dels recursos i la generació de noves oportunitats de competitivitat empresarial, així com la col·laboració entre empreses, institucions i agents clau del territori.
A continuació es detallen algunes línies d'actuació i exemples d'iniciatives concretes per guiar els membres de la Xarxa:
4.1. Energia
Foment de l'autoconsum compartit, eficiència energètica, ús d'energies alternatives i recuperació de calor residual.
4.2. Residus
Prevenció, separació en origen, reintroducció al procés productiu, simbiosi industrial i valorització de residus i subproductes
4.3. Aigua
Reducció del consum, sistemes de recirculació, captació d'aigua de pluja i monitoratge del consum.
4.4. Mobilitat
Promoció del transport col·lectiu, foment de la mobilitat sostenible i logística col·laborativa de baix impacte.
4.5. Innovació tecnològica
Aplicació de TIC, sensors i plataformes digitals per optimitzar processos i fomentar la col·laboració.
4.6. Legislació
Suport en el compliment de la normativa ambiental i preparació per a noves regulacions.
4.7. Models de negoci circular
Lísing, impuls de models com producte com a servei, remanufactura i valorització de subproductes.
4.8. Finançament
Accés a programes d'ajut i suport per a projectes d'R+D+I amb enfocament circular.
4.9. Cadena de subministrament
Incorporació de criteris ambientals i millora de la traçabilitat.
4.10. Disseny de producte
Ecodisseny, ús de materials sostenibles i optimització de l'embalatge.
4.11. Comunicació i sensibilització
Accions de difusió, formació i participació en iniciatives d'economia circular.
5. Funcionament de la XEC Rubí
5.1. Coordinació, planificació i seguiment
L’Ajuntament de Rubí, a través de l’Oficina de Serveis a l’Empresa, assumeix la tasca de:
- Coordinació, dinamització i seguiment d’actuacions de la Xarxa.
- Canalització de recursos disponibles al territori per impulsar iniciatives en el marc de la XEC Rubí.
- Definició d'indicadors KPI per mesurar l'impacte.
5.2. Reunions de la XEC Rubí
L’Oficina de Serveis a l’Empresa convocarà com a mínim una reunió anual de la XEC Rubí, a la qual seran convidats tots els membres de la Xarxa. Aquestes reunions tindran com a objectiu principal garantir la transparència, l’intercanvi de coneixement i la planificació estratègica de la Xarxa. Els temes que es tractaran inclouran:
- Avaluació dels resultats de les activitats realitzades durant l’exercici anterior, amb l'objectiu de valorar l'impacte i identificar àrees de millora.
- Presentació i discussió dels reptes identificats per les empreses membres en l’àmbit de l’economia circular, fomentant la participació activa i l'aportació d'idees.
- Debat i aprovació dels serveis i projectes previstos per a l'exercici següent, assegurant que s'alineïn amb els objectius i les necessitats dels membres.
- Sessions de treball per promoure la col·laboració i enfortir la confiança i les relacions entre els membres participants de la Xarxa.
5.3. Comunicació interna
El canal principal de comunicació amb els membres de la XEC Rubí serà el butlletí informatiu, que s’enviarà periòdicament des de l’Oficina de Serveis a l’Empresa. Aquest butlletí inclourà informació rellevant; com ara accions realitzades, recordatoris d’esdeveniments, noves propostes, novetats sobre projectes en curs i altres informacions d’interès. La comunicació directa entre els membres es durà a terme mitjançant l’eina col·laborativa digital que la Xarxa decideixi.
A més, la web de la XEC Rubí es mantindrà actualitzada amb tots els detalls relacionats amb els serveis, reptes i projectes tractats per la Xarxa, garantint un accés constant a la informació més recent.
Per part de les empreses i persones emprenedores membres, la comunicació de necessitats i reptes es durà a terme mitjançant el formulari de plantejament de reptes i necessitats, que es completarà en el moment de l’adhesió i de manera periòdica per actualitzar les seves necessitats i propostes.
5.4. Sortida voluntària i suspensió
- Sortida voluntària: els membres que desitgin sortir de la Xarxa hauran de comunicar-ho a l’Oficina de Serveis a l’Empresa per correu electrònic (rubiempresa@ajrubi.cat).
- Suspensió: l'incompliment de les normes pot conduir a la suspensió o l'exclusió d'un membre, després d'una avaluació per part de l'Ajuntament.
- En el cas de les persones emprenedores que, transcorregut el termini de dos anys, no hagin constituït una activitat empresarial o professional, l'Ajuntament podrà analitzar l'evolució del seu projecte per valorar una possible pròrroga o bé la suspensió de la seva participació.
6. Modificacions de les normes de funcionament de la XEC Rubí
Les presents normes poden ser modificades per acord del regidor competent en matèria de promoció econòmica, a proposta de l'Oficina de Serveis a l'Empresa i prèvia comunicació als membres de la XEC Rubí.
7. Vigència i causes d’extinció de la XEC Rubí
7.1. Vigència
La XEC Rubí tindrà una durada indefinida, condicionada al compliment dels seus objectius.
7.2. Causes d’extinció
- Per impossibilitat legal o material d’assolir els objectius.
- Per qualsevol altra circumstància legal aplicable.
8. Confidencialitat i tractament de les dades
Les dades personals seran tractades de conformitat amb el que estableix el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals (RGPD) i la normativa complementària, així com la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.
L’Oficina de Serveis a l’Empresa serà propietària de la informació i documentació que generi el servei, excepte la que s’indica en el paràgraf següent.
La informació i documentació propietat d’una part (empresa o persona emprenedora) que s’hagi posat a disposició de l’altra, no podrà ser divulgada per aquesta, ni facilitada a tercers o utilitzada per a finalitats alienes a les d’aquest servei, essent responsable la part dels possibles danys i perjudicis que es derivin de l’incompliment d’aquest deure de confidencialitat.
9. Disposicions finals
Aquest document regula exclusivament el funcionament intern de la Xarxa d’Economia Circular de Rubí i no genera obligacions econòmiques ni jurídiques fora de les competències municipals pròpies de l’Ajuntament de Rubí.
Data d'aprovació: 01/06/2026
Codi de qualitat: DI-SE-08/1