Sou a: Inici / Ajuntament / Arxiu municipal

Arxiu municipal

Arxiu municipalQuè és l'arxiu?
L’Arxiu municipal és el servei que s’encarrega de rebre, conservar, organitzar i posar a l’abast de la pròpia administració i del públic en general la documentació generada per l’Ajuntament al llarg del temps.

També, acull la documentació de particulars i d’institucions que han volgut cedir-li els seus documents per assegurar-ne la conservació i consulta.

Què hi fem?
Les nostres funcions les estableix la Llei 10/2001, d’arxius i documents, que defineix l’Arxiu com a “l’organisme o la institució des d’on es fan específicament funcions d’organització, de tutela, de gestió, de descripció, de conservació i de difusió de documents i fons documentals” (article 2.d).

A grans trets, us podem dir que treballem per garantir l’accés i la transparència administrativa, el dret a la informació i per a potenciar la recerca i la cultura:

Primera acta del Ple municipal de 1845 Per a l'Ajuntament:

  • Custodiem la documentació de l’Ajuntament en les condicions que garanteixin la seva conservació i, si és necessari, en promovem la restauració.
  • Assessorem els departaments municipals en temes de gestió documental i d’arxiu.
  • A través de les transferències, rebem la documentació que genera cada departament i la dels organismes que en formen part.
  • Contribuïm al bon funcionament de l’Ajuntament amb el servei de consulta i préstec intern de documents.
  • Determinem quina és la documentació municipal que s’haurà de conservar o destruïr a raó dels valors administratius, jurídics o històrics que ha adquirit, seguint les directrius de la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD).
  • Destruïm la documentació municipal amb garanties de confidencialitat quan ja ha perdut aquests valors, a més d’alleugerir l’espai a les oficines i en el mateix dipòsit de l’Arxiu
  • Classifiquem i descrivim els nostres fons documentals.


Per a la ciutadania:

  • Posem la documentació a disposició de la ciutadania.
  • Acollim patrimoni documental rubinenc a mans de famílies, institucions, entitats i empreses.
  • Assessorem i orientem els investigadors i els estudiants en la recerca d’informació.
  • Participem en iniciatives culturals i d’investigació relacionades amb la història i el patrimoni rubinenc impulsades per l’Ajuntament, particulars, entitats, associacions i empreses.
  • Compartir